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杭州师范大学钱江学院

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通知公告
发布日期: 2013年06月06日    阅读次数: 6381

钱江学院2013届毕业生离校须知

   

    祝贺你们顺利完成大学学业,即将走上人生新的旅程!

    为了保证你们顺利地办理离校手续,安全愉快地离校,特提请注意以下事项:

一、毕业典礼和学位授予仪式时间

    学院定于6月15日上午8:00-9:00举行2013届学生毕业典礼,请毕业生代表准时参加;毕业典礼结束后,学院分批组织举行学位授予仪式(毕业典礼及学位授予仪式具体组织安排另行通知)。

二、离校手续的办理

(一)党组织关系转接

1.毕业生党员先与党员组织关系接收单位党组织联系,确认所去单位具有转接组织关系权限的所属党组织全称。已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。6月12日前填写《2013年毕业生党员基本情况登记表》《2013年党员组织关系转出登记表》《杭州师范大学大学生入党材料归档清单》,由学院到组织部统一办理党员组织关系转接手续。

2.本人拿到介绍信之后,请认真检查党员组织关系介绍信,对照其中项目的填写内容是否与自己的实际情况一致,如:介绍信的抬头、正式党员或预备党员身份、党费交纳时间、开具日期、身份证号等。

3.本人拿介绍信在有效期内及时到介绍信开具的党组织(介绍信抬头)报到、办理组织关系转接手续,并将组织关系介绍信的回执用传真或邮政挂号信等形式反馈至学校党委组织部。

4.因特殊原因须重开介绍信党员,在介绍信有效期内,凭原介绍信、《重开党员组织关系介绍信申请表》,按规定重新办理相关手续。

5.离校期间办理地点:文一校区3-301(组织宣传部)

经办人:郑老师        联系电话:28867857

暑期办理地点:(办理方式、时间、地点待定)

(二)团组织关系转接

1.请各分院团总支将各自分院2013届毕业生的团员证收齐,务必于2013年6月8日、9日两天下午将收齐的团员证和2013届毕业生团组织关系转出统计表(附件1)一并上交至院团委办公室。

2.如团员证遗失的,请各分院做好团员证补办工作。填好团员证补办登记表(附件2),与需要补办团员证同学的一寸照2张一起上交至院团委办公室,工本费2元/本。

3.请将附件1与附件2的电子稿于6月9日前发至院团委邮箱。

未尽事宜,请联系院团委,联系人:梅老师 22867913;华丁棐18768167247。邮箱:qjxytw@126.com

(三)费用结算

5月27日前 完成退毕业班学生代管费、服装费清单的整理,并在教学群、财务群上传清单,各分院自行下载、打印,发布相关通知,已上传最新2009级欠费学生名单,请各分院催收。

5月27日-5月31日 各分院学生对代管费及服装费退费情况、卡号进行核对,并打印纸质稿交教学部,由教学部领导审签,同时电子稿传计财部邱老师处。           

5月31日 -6月3日 计财部收齐退费的纸质稿和电子稿后,2个工作日内,交银行发放。

6月7日 对不成功退费学生,第二次打卡。

6月3日-12日 学生补交欠费。

6月13-14日 以班级为单位办理一站式离校服务。欠费不予办理。

如对上述退费有疑问的,请联系下列部门查询:

教材   教学部沈老师(28865866);

服装   计财部乐老师(28865861);

银行卡 计财部邱老师(28865861)。

(四)校园一卡通注销

1. 6月1日起,下沙校区、文一路校区一卡通服务中心将设立毕业生退费专窗;

2. 6月1日-18日 学生个人凭一卡通办理退卡手续或以班级为单位(附班级名单)集体办理退卡手续。建议各班以班级为单位集体办理退卡手续,班长或班级代表持本人身份证或学生证至各校区一卡通服务部统一办理,如无特殊情况,当日可领取全班同学的退款。

3. 学生个人办理退卡手续,建议选择非高峰工作时段。

4. 若校园一卡通内无余额,个人可不办理注销手续,一卡通服务部将于6月19日开始统一进行注销。

5. 毕业生退电费,以寝室为单位,需持公寓部退电费凭证,手续完备,经一卡通服务中心核实无误后方可办理退费。

6. 办理地点:各校区一卡通服务部

下沙校区:28865897              文一路校区:28865414            

(五)图书归还

离校手续及时间节点:

1.毕业生离校前应当归还所借图书。

2.5月20日前,教学部提供2013毕业生详细清单(包括姓名、学号、分院、专业、班级等信息,若有延长学制、转专业等特殊情况请注明)。

3.5月30日前,各分院提供毕业生离校工作联络人名单和联系方式。

4.6月2日前,毕业生还清所借图书。6月2日以后仍接受还书。

5.6月6日前,图书馆向分院联络人提供未还书名单。

6.6月8日,图书馆最后一次向分院联络人提供未还书名单。

7.还书原则上在借阅的图书馆归还,如有特殊情况请向当班老师说明。

注意事项:

1.毕业生除归还图书外不需要到图书馆办理离校手续,由图书馆直接办理。

2.请各分院资料员及时告知毕业生还书期限。

3.6月2日开始毕业生不能再办理借书手续,但到图书馆阅览、上机等不受影响。

4.6月8日以后归还图书的同学,需到图书馆502办公室开具证明,交分院资料员,分院才能发放毕业证书。

5.请各分院配合图书馆,勿给未归还图书者发放毕业证书。

咨询人:吴老师28863059,28861230

(六)公寓退宿

1.6月1日起,后勤管理财务部将每日向学院提供住宿费未缴清名单。

住宿费尚未缴清的毕业生请于6月13日前到各校区一卡通服务中心缴清。

2.下沙校区于6月8、9、13日以班级为单位办理一站式离校服务工作。文一路校区于6月9、14、15日以班级为单位办理一站式离校服务。玉皇山校区到下沙校区办理,古荡湾校区学生以班级为单位至文一路校区办理。

一站式离校服务包括:①后勤财务部门核对住宿费等费用缴纳情况;②公寓服务中心核对寝室内物品情况后,以寝室为单位出具离校清单;③后勤师生服务中心对前两项进行复核并在离校清单上盖章。

3.6月18日前完成退宿工作并及时归还寝室钥匙。

4. 联系方式:下沙校区:28865999   文一路校区:2886555

(七)办理国家助学贷款确认

1.尚未还清国家助学贷款的毕业生,须与相关银行签订还款确认书,并按照协议要求按时还款,也可一次性提前还款。

2.咨询地点:文一校区3-107室

咨询人:徐老师    联系电话:28861886

(八)学生证注销、领取毕业证书和学位证书

1.各分院完成学生证注销工作,如遗失,请各分院提供详细名单及未注销原因。

2.学位评定委员会会议后,教学部对毕业证及学位证整理后下发至分院,毕业典礼后由各分院负责发放给毕业生。毕业生办理好相应离校手续后,方可领取毕业证及学位证,对证书有疑问的及时与教学部取得联系。有遗留问题的毕业生待问题处理完毕后方可发给各类证件、证书。

3.毕业证书和学位证书遗失:毕业证书、学位证书遗失不可补办,但可向学院教学部申办相关证明。

4.咨询地点:文一校区3-403

   咨询人:周老师   联系方式:28866135

三、毕业生派遣工作(报到证办理)

(一)正常派遣的办理

1.毕业生在6月8日之前已落实就业单位,请随时将有关证明材料送至分院就业辅导员,对于以上毕业生,学院将于6月中旬签发就业报到证后交各分院就业辅导员,由辅导员根据本分院实际情况将报到证发给相关毕业生。

2.毕业生在6月9日到8月底之间落实就业单位的,可以随时将有关证明(具体要求同上)交至分院学校将于每周三签发报到证,毕业生请于上交就业材料(以学院收到为准)的两周后到分院领取或由各分院邮寄给毕业生。

3.毕业生如在2013年8月底之前未能落实就业单位的,学院将于8月30日左右统一派遣回生源地人事局

(二)调整派遣的办理

1.毕业生如需要调整就业单位,在本市范围内,由当地毕业生就业主管部门办理调整手续;跨地区的,由两地毕业生就业主管部门办理调整手续;从市县调整到省级、中直单位,或从省级、中直调整到市县的,或跨省(自治区、直辖市)调整就业去向,由浙江省高校毕业生就业指导服务中心(杭州市西湖区华星路203号)办理调整手续。每位毕业生只允许调整一次就业单位。

2.需要换领新就业协议书。毕业前,可凭原就业协议书(一式三份)和解除协议证明(必须有单位和人事主管部门都解除的证明),向就业指导服务中心申请换发新就业协议书和条形码(每位毕业生只允许换1次)。毕业后(7月1日之后)发生违约只能按照改派规定要求,通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业,省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。

3.毕业生办理就业调整手续时,须携带以下材料:

⑴就业报到证;

⑵出具原就业单位同意解除协议并经上级就业工作部门审核同意的书面意见;

⑶出具新的就业单位有关证明材料(具体要求同上)。

4.2013届毕业生办理调整手续截止时间为2015年6月30日。

(三)补办材料的办理

    就业协议书遗失:毕业生填写《就业协议书遗失申请补办表》,在学院就业网上公示7天,就业指导服务中心通过“浙江省大学生网上就业市场”管理系统进行补办,毕业后(7月1日之后)不再进行补办,教育厅不再发放第二份就业协议书。

报到证遗失:毕业生在学院就业网上下载并填写补办报到证的申请表格,经就业指导服务中心审核后至浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理(杭州市西湖区华星路203号)。

(四)办理地点:

 (1)离校期间办理地点:文一校区3-108室

经办人:赖老师  联系电话:28861399  

(2)暑期办理地点:同上

四、毕业生档案转寄工作

1.毕业生在6月8日之前签约并将材料上交给学院就业指导服务中心的,档案将在7月初向指定单位转递;

2.毕业生在6月26日-8月31日签约,学院会在8月初和8月底向指定单位转递;

3.毕业生在8月底之前未能落实就业单位的,学校将于9月15日之前向生源地人事局或指定接收单位转递(参加“两项计划”的学生除外)。

(1)离校期间办理地点:文一校区3-109室

经办人:沈老师     联系电话:28865796

(2)暑期办理地点: 同上

五、户口迁移证办理

1.6月8日之前签约的毕业生学院将户口迁往地址(生源地或者就业单位上级主管部门)报至保卫处。保卫处负责办理完户口迁移证后,学院申领后再发至分院发放。               

2. 毕业生应在规定时间内到相关派出所落户。       

(1)户口迁回原籍的:凭毕业证书、户口迁移证等材料向入学前户口所在地派出所申报迁入;

(2)符合就业地落户条件,落户的:凭毕业证书、报到证、用人单位录(聘)用证明等材料向单位管辖派出所申报迁入;

(3)户口迁移证签发后改迁:因就业变动迁移证改迁,迁往地址都是杭州市范围内的不需要改迁;改回原籍的,凭本人带身份证、迁移证到迁出地派出所户籍窗口办理;改到其他单位的,凭本人带身份证、迁移证、已改好的报到证到迁出地派出所户籍窗口办理(报到证在省教育厅改);

3.迁移证一般在毕业当年年底前均有效。(如迁往地为省外,对方派出所要求重新开具有效期内的迁移证,则重打)。

4.户口迁移证遗失后补办:向发证户籍中心申请挂失,凭户籍迁入地未落户证明和报到证补办。附相关的户籍中心和电话:

白杨派出所:0571-87283140(针对下沙校区毕业生)

翠苑派出所:0571-56729301(针对文一路校区毕业生)

5.办公地点:

(1)离校期间文一路校区0号楼108室(文一路校区、古荡湾校区毕业生相关事宜均至此处办理)

经办人;施老师      联系电话:28868209

(3)暑期办理地点:

文一校区0楼108室(保卫处)  联系电话:28868209

因校区搬迁,文一路办理地点待定。

六、医疗待遇

毕业生的校内门诊可享受到2013年7月31日;杭州市大学生医疗保险(限住院)享受到2013年8月31日。请毕业生及时办理当地的职工医保。暂缓就业的毕业生同时停保,不再参加在校学生城镇居民医疗保险。

联系电话:28865090

七、其它要求和注意事项

1.毕业生要以国家利益为重,服从国家需要,努力达到实现自身价值和服务祖国的统一,积极投身到祖国最需要的建设岗位。

2.毕业生应遵守校纪校规,应注意个人和集体的财产安全,关好门窗、电灯,搞好寝室卫生;要爱护公物,不要损坏门窗、涂画墙壁,不要砸热水瓶、啤酒瓶及其它物品,不要在寝室及楼道内焚烧纸张及各种物品;不得打架斗殴、寻衅闹事、酗酒、赌博和违犯其它纪律。对违反规定的毕业生,学校查清事实后将按校纪校规处理,并将处理结果书面通知毕业生所在工作单位。

3.增强安全意识和法纪观念,注意旅途安全,妥善保管随身携带的证件等重要物品,注意旅途卫生、预防疾病。

4.无论是否落实就业单位,毕业生都必须在2013年6月18日前离校。

5.毕业生应谦虚、谨慎。毕业生应按时报到,服从单位安排,并注意自己的仪容、言谈举止。

6.毕业生离校后如果遇到问题需向学校反映,可以用电话、邮件等方式与分院和学院有关部门联系。

 

祝全体毕业生前程似锦!平安愉快!

 





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